سند ترخیصیه (Delivery order) چیست؟

ترخیصیه، به عنوان یک سند حیاتی در عرصه تجارت بین‌الملل، نقشی مهم در تسهیل روند واردات کالا ایفا می‌کند. این سند به عنوان مدرکی معتبر، نشان‌دهنده تسویه حساب بین واردکننده و شرکت حمل‌و‌نقل می‌باشد و به گمرک اطمینان می‌دهد که تمامی تعهدات مالی مربوط به ورود کالا به‌درستی انجام شده است. با دریافت ترخیصیه، واردکننده قادر است با آرامش خاطر، کالاهای خود را از انبار گمرکی خارج کرده و به مقصد نهایی ارسال نماید. به عبارت دیگر، سند ترخیصیه به منزله کلیدی است که امکان دسترسی به گنجینه کالاهای وارداتی را فراهم می‌آورد و بدون آن، فرآیند ترخیص کالا با تاخیر و پیچیدگی‌های بیشتری مواجه خواهد شد.

در واقع، ترخیصیه مجوزی است که به واردکننده اجازه می‌دهد تا کالای خود را از بند انبار گمرکی رها کند. این سند، نه تنها یک مدرک قانونی، بلکه یک ابزار مهم برای تسریع در روند تجارت خارجی است. آیا می‌خواهید اطلاعات بیشتری در مورد ترخیصیه و اهمیت آن در تجارت جهانی کسب کنید؟ در ادامه به بررسی دقیق‌تر این سند، مراحل صدور آن و نکات مهمی که در ارتباط با ترخیصیه باید بدانید، خواهیم پرداخت.

سند ترخیصیه (Delivery order) چیست؟

ترخیصیه یا Delivery Order، سندی است که حوزه تجارت، نقش یک گذرنامه را برای کالاها ایفا می‌کند. این سند، مجوزی است که به صاحب کالا اجازه می‌دهد تا کالای خود را از انبار گمرکی خارج کرده و به مقصد نهایی برساند. به عبارت ساده‌تر، سند ترخیصیه گواهی است بر این که تمامی تعهدات مالی مربوط به کالا پرداخت شده و هیچ مانعی برای ترخیص وجود ندارد. سند ترخیصیه و سند ترخیص دو اصطلاحی هستند که در حوزه تجارت بین‌الملل و گمرک بسیار به کار می‌روند و اغلب با هم اشتباه گرفته می‌شوند. با وجود شباهت ظاهری، این دو سند تفاوت‌های مهمی دارند که درک آن‌ها برای انجام صحیح تشریفات گمرکی ضروری است.

به طور کلی، ترخیصیه سندی است که بدون آن، امکان ترخیص کالا از گمرک وجود ندارد و سند ترخیص سندی است که توسط گمرک صادر می‌شود و نشان‌دهنده انجام موفقیت‌آمیز تمام تشریفات گمرکی و اجازه خروج کالا از انبار گمرک است. آیا می‌خواهید اطلاعات بیشتری در مورد ترخیصیه و مراحل ترخیص کالا کسب کنید؟ پس در ادامه همراه ما باشید تا شما عزیزان را با انواع مختلف سند ترخیصیه و مراحل دریافت آن آشنا کنیم.

انواع مختلف سند ترخیصیه بر اساس نوع کالا

در دنیای تجارت جهانی، اسناد گمرکی نقش بسیار مهمی ایفا می‌کنند. یکی از این اسناد مهم، سند ترخیصیه است که به عنوان گذرنامه کالا برای خروج از گمرک شناخته می‌شود. اما آیا می‌دانستید که نوع ترخیصیه می‌تواند بسته به نوع کالا متفاوت باشد؟ در این بخش از مقاله، به بررسی انواع مختلف ترخیصیه بر اساس نوع کالا خواهیم پرداخت تا شما بتوانید با اطمینان بیشتری در فرایند ترخیص کالاهای خود عمل کنید.

• ترخیصیه کالاهای کشاورزی

این نوع ترخیصیه برای کالاهای کشاورزی مانند غلات، میوه، سبزیجات و محصولات دامی صادر می‌شود. اغلب نیاز به ارائه گواهی‌های بهداشتی و قرنطینه‌ای دارد؛ همچنین ممکن است مشمول استانداردهای خاصی در مورد کیفیت و ایمنی مواد غذایی باشد.

• ترخیصیه کالاهای صنعتی

برای کالاهای صنعتی مانند ماشین‌آلات، تجهیزات، قطعات الکترونیکی و مواد شیمیایی صادر می‌شود؛ ممکن است نیاز به ارائه استانداردهای فنی و ایمنی باشد.

• ترخیصیه کالاهای مصرفی

برای کالاهای مصرفی مانند پوشاک، لوازم خانگی و اسباب بازی صادر می‌شود؛ معمولاً نیاز به ارائه برچسب‌های مشخصات کالا و استانداردهای ایمنی دارد.

• ترخیصیه کالاهای خطرناک

برای کالاهای خطرناک مانند مواد شیمیایی خطرناک، مواد رادیواکتیو و مواد منفجره صادر می‌شود؛ از این‌رو نیاز به رعایت مقررات ایمنی بسیار سختگیرانه‌ای دارد. معمولاً نیاز به بسته‌بندی خاص و حمل‌و‌نقل ویژه دارد.

همانطور که مشاهده کردید، نوع ترخیصیه می‌تواند بسته به نوع کالا متفاوت باشد. آشنایی با انواع مختلف ترخیصیه و شرایط خاص هر یک از آن‌ها، به شما کمک می‌کند تا فرایند ترخیص کالاهای خود را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهید. در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر در این زمینه، می‌توانید با کارشناسان گمرک یا شرکت‌های حمل‌و‌نقل مشورت کنید. به منظور درک بهتر این موضوع در ادامه مراحل دریافت سند ترخیصیه را به طور کامل بیان خواهیم کرد.

مراحل دریافت سند ترخیصیه (Delivery order)

دریافت سند ترخیصیه، یکی از مراحل کلیدی در فرایند ترخیص کالا از گمرک است. این سند، مجوزی است که به شما اجازه می‌دهد تا کالای خود را از انبار گمرکی خارج کرده و به مقصد نهایی برسانید. در این مقاله، مراحل دریافت این سند را به صورت گام به گام توضیح خواهیم داد تا بتوانید به راحتی این فرایند را انجام دهید.

• تکمیل تشریفات گمرکی

اولین گام، تکمیل اظهارنامه گمرکی است. در این مرحله، اطلاعات کاملی در مورد کالا مانند نوع، مقدار، ارزش، کشور مبدا و مقصد باید ارائه شود. پس از اظهار کالا، کارشناسان گمرک به بررسی و ارزیابی کالا می‌پردازند تا ارزش گمرکی آن تعیین شود. پس از تعیین ارزش گمرکی، باید عوارض و حقوق گمرکی مربوطه را پرداخت کنید.

• صدور قبض انبار

پس از انجام تشریفات گمرکی و پرداخت هزینه‌ها، قبض انباری برای کالا صادر می‌شود. این قبض، گواهی بر نگهداری کالا در انبار گمرکی است.

• درخواست صدور ترخیصیه

با در دست داشتن قبض انبار، به شرکت حمل‌و‌نقل یا نماینده آن مراجعه کرده و درخواست صدور ترخیصیه را ارائه دهید.

• بررسی مدارک و اطلاعات

شرکت حمل‌و‌نقل، مدارک و اطلاعات ارائه شده توسط شما را بررسی می‌کند تا از صحت آن‌ها اطمینان حاصل کند.

• صدور سند ترخیصیه

در صورتی که تمامی مدارک صحیح باشد و هزینه‌ها پرداخت شده باشد، شرکت حمل‌و‌نقل ترخیصیه را صادر می‌کند. ترخیصیه معمولاً به صورت الکترونیکی صادر می‌شود و شما می‌توانید آن را از طریق سامانه‌های الکترونیکی دریافت کنید.

در نهایت، می‌توانیم بگوییم دریافت ترخیصیه، یکی از مراحل مهم در فرایند واردات کالا است. با رعایت مراحل ذکر شده و ارائه مدارک مورد نیاز، می‌توانید به راحتی ترخیصیه خود را دریافت کرده و کالای خود را از گمرک خارج کنید. این تحلیل ما را به نکته بعدی می‌رساند که چه اطلاعاتی در سند ترخیصیه وجود دارد؟ برای اطلاع از این موضوع در ادامه همراه ما باشید.

چه اطلاعاتی در سند ترخیصیه وجود دارد؟ 

ترخیصیه یا Delivery Order، یکی از مهم‌ترین اسناد در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است. این سند، حاوی اطلاعات دقیق و جامعی در مورد کالا و مراحل حمل‌و‌نقل آن است. در این بخش از مقاله، به بررسی دقیق اطلاعات موجود در سند ترخیصیه خواهیم پرداخت.

• مشخصات گیرنده کالا
• نام کشتی
• شماره بارنامه و تاریخ صدور
• بندر بارگیری
• بندر تخلیه
• تعداد و نوع بسته‌بندی
• شرح کالا
• وزن خالص کالا
• نام شرکت کشتیرانی یا موسسه حمل‌و‌نقل
• مشخصات وسیله حمل
• شماره فهرست کل بار
• قبض انبار الکترونیکی
• مشخصات گیرنده
• شماره بارنامه

در حالت کلی، ترخیصیه سندی بسیار مهم است که حاوی اطلاعات جامع و دقیقی در مورد کالا است. آشنایی با اطلاعات موجود در ترخیصیه به شما کمک می‌کند تا در فرایند ترخیص کالا با اطمینان بیشتری عمل کنید. برای اطلاع از نحوه استعلام سند ترخیصیه به ادامه این مقاله توجه نمایید.

نحوه استعلام ثبت سند ترخیصیه

همانطور که گفته شد سند ترخیصیه، سندی است که به‌منظور ترخیص کالا از گمرک صادر می‌شود. این سند معمولاً شامل اطلاعاتی نظیر مشخصات کالا، نام صاحب کالا، و شماره ثبت در گمرک است. برای اطمینان از ثبت صحیح ترخیصیه و پیگیری مراحل ترخیص کالا، می‌توانید از روش‌های مختلفی برای استعلام استفاده کنید که شامل موارد زیر است:

• ورود به سامانه استعلام

برای استعلام ثبت سند ترخیصیه، به سامانه‌های مربوط به ثبت اسناد و گمرک مراجعه کنید. این سامانه‌ها معمولاً به‌صورت آنلاین و از طریق وب‌سایت‌های رسمی نظیر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور  و سازمان گمرک ایران قابل دسترسی هستند.

• انتخاب گزینه استعلام

پس از ورود به وب‌سایت، به دنبال بخش استعلام یا خدمات الکترونیکی بگردید. در این بخش، گزینه‌ای برای استعلام ثبت اسناد وجود دارد.

• وارد کردن اطلاعات مورد نیاز

در این مرحله، اطلاعات چون شماره ثبت سند، تاریخ ثبت سند در گمرک و اطلاعات شخصی را برای استعلام وارد کنید.

• دریافت نتیجه استعلام

پس از وارد کردن اطلاعات، بر روی دکمه “استعلام” کلیک کنید. نتیجه استعلام به‌صورت آنلاین نمایش داده می‌شود و شامل اطلاعاتی نظیر وضعیت سند، تاریخ صدور، و جزئیات دیگر خواهد بود.

• مشاوره با کارشناسان

اگر در روند استعلام با مشکلی مواجه شدید یا نیاز به اطلاعات بیشتری داشتید، می‌توانید با کارشناسان مربوطه تماس بگیرید. شماره‌های تماس و اطلاعات تماس معمولاً در وب‌سایت‌های رسمی موجود است.

• مراجعه حضوری (در صورت نیاز)

در برخی موارد، ممکن است نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر ثبت اسناد یا گمرک داشته باشید. در این صورت، مدارک شناسایی و اطلاعات مربوط به سند را به همراه داشته باشید.

به این نکته توجه داشته باشید، قبل از انجام استعلام، از صحت اطلاعات وارد شده اطمینان حاصل کنید و تنها از وب‌سایت‌ها و منابع معتبر برای استعلام استفاده کنید تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود. اگر سوال دیگری دارید یا نیاز به توضیحات بیشتری است، در ادامه مقاله همراه ما باشید تا روش ها و نحوه واگذاری ترخیصیه را برای شما عزیزان به طور کامل شرح دهیم.

واگذاری ترخیصیه به چه معناست؟

واگذاری ترخیصیه به معنای انتقال مسئولیت و اختیار ترخیص کالا از گمرک از صاحب اصلی کالا به شخص یا شرکتی دیگر است. به عبارت دیگر، صاحب کالا می‌تواند انجام تشریفات گمرکی و ترخیص کالا را به یک کارگزار گمرکی یا شرکت بازرگانی که در این زمینه تخصص دارد، واگذار کند. دلایل واگذاری ترخیصیه به دلایل زیر است:

• صرفه جویی در زمان
• کاهش هزینه‌ها
• کاهش ریسک خطا
• تمرکز بر فعالیت‌های اصلی کسب و کار

حالا بهتر است با روش های واگذاری سند ترخیصیه آشنا شویم.

روش های واگذاری سند ترخیصیه

واگذاری سند ترخیصیه یکی از مراحل مهم در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است. این سند به صاحب کالا اجازه می‌دهد تا کالاهای خود را از گمرک ترخیص کند. در ادامه، روش‌های مختلف واگذاری ترخیصیه به‌طور کامل توضیح داده می‌شود:

• واگذاری به صورت حضوری
• واگذاری به صورت الکترونیکی
• واگذاری به نماینده قانونی
• واگذاری به صورت تلفنی (در شرایط خاص)

با این حال، لازم است به این نکته توجه کنیم در هر روش، داشتن مدارک شناسایی و مستندات مربوط به کالا الزامی است. تمامی مراحل واگذاری باید مطابق با قوانین و مقررات گمرکی انجام شود. در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر یا راهنمایی، مشاوره با کارشناسان گمرک توصیه می‌شود. این تحلیل ما را به نکته بعدی می‌رساند که نحوه واگذاری سند ترخیصیه چگونه انجام می شود؟ برای پاسخ به این سوال در ادامه مقاله همراه ما باشید.

نحوه واگذاری سند ترخیصیه (Delivery order)

واگذاری سند ترخیصیه (Delivery Order) یکی از مراحل کلیدی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک و تحویل کالا به صاحب آن است. این سند به عنوان مجوزی برای ترخیص کالا از انبار یا گمرک عمل می‌کند. در ادامه، مراحل و نحوه واگذاری ترخیصیه به‌طور کامل توضیح داده می‌شود.

• انجام تشریفات گمرکی
• درخواست واگذاری
• بررسی و تأیید مدارک
• صدور سند ترخیصیه جدید
• تحویل سند ترخیصیه

در صورتی که در روند واگذاری سند ترخیصیه با مشکلی مواجه شدید یا نیاز به اطلاعات بیشتری دارید، می‌توانید با کارشناسان ما در گروه تجاری ققنوس مشورت کنید؛ همچنین برای اطلاع از نکاتی که هنگام واگذاری ترخیصیه باید رعایت شود، توجه شما را به ادامه مطلب جلب میکنیم.

مهمترین نکاتی که در هنگام واگذاری ترخیصیه باید به آن توجه کنید.

واگذاری ترخیصیه به عنوان یک فرآیند حساس در تجارت، نیازمند دقت و توجه به نکات مهمی است. در ادامه، به برخی از مهم‌ترین نکاتی که باید در هنگام واگذاری ترخیصیه مدنظر قرار دهید، اشاره می‌کنیم:

انتخاب کارگزار گمرکی معتبر

کارگزاری که انتخاب می‌کنید باید سابقه طولانی و تجربه کافی در زمینه ترخیص کالا داشته باشد. اطمینان حاصل کنید که کارگزار دارای مجوزهای لازم از گمرک است. برخی کالاها نیازمند دانش و تخصص خاصی هستند؛ بهتر است کارگزاری را انتخاب کنید که در زمینه کالای شما تخصص داشته باشد. پیشنهاد می‌شود قبل از انتخاب کارگزار، از تجربیات سایر تجار و شرکت‌ها در این زمینه استفاده کنید.

بررسی دقیق قرارداد

نحوه محاسبه هزینه‌ها، زمان پرداخت و سایر شرایط مالی را به دقت بررسی کنید. وظایف و مسئولیت‌های هر یک از طرفین قرارداد را به طور دقیق مشخص کنید؛ مواردی که خارج از کنترل طرفین باشد و ممکن است بر اجرای قرارداد تأثیر بگذارد، را در قرارداد پیش‌بینی کنید. همچنین، شرایطی که در صورت بروز اختلاف یا عدم اجرای تعهدات، منجر به فسخ قرارداد شود، را مشخص کنید.

جمع‌آوری مدارک کامل

کلیه مدارک هویتی خود و شرکای تجاری را آماده کنید. اسناد حمل، فاکتور، گواهی مبدا و سایر مدارک مرتبط با کالا را تهیه کنید و در صورت نیاز به مجوزهای خاص (مانند مجوز بهداشت، استاندارد و …) آنها را آماده کنید.

پیگیری مکرر

به صورت دوره‌ای از کارگزار خود در مورد وضعیت ترخیص کالا استعلام کنید. هزینه‌های پرداختی را با مفاد قرارداد مقایسه کنید و در صورت بروز هرگونه اختلاف، سعی کنید به صورت مسالمت‌آمیز آن را حل کنید.

 کلام پایانی

در این مقاله از گروه تجاری ققنوس، به بررسی اهمیت سند ترخیصیه در تجارت بین‌المللی و چگونگی تهیه و استفاده از آن پرداخته‌ایم. ترخیصیه به عنوان یک مدرک کلیدی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک و تسویه مالی میان شرکت‌ها در زنجیره تأمین تجارت جهانی، نقشی اساسی ایفا می‌کند. این سند شامل اطلاعات دقیق درباره معامله تجاری و کالاهای مربوطه است و در تضمین رعایت مقررات گمرکی، مالی و مالیاتی، امنیت ملی و بهداشت عمومی اهمیت ویژه‌ای دارد. با بهره‌گیری از مطالب این مقاله، می‌توانید به شکل مؤثری از سند ترخیصیه در تجارت خود استفاده کنید و اطمینان حاصل کنید که معاملات شما به‌طور روان و مطابق با قوانین و مقررات انجام می‌شود.

گروه تجاری ققنوس با سال‌ها تجربه در زمینه تجارت بین‌الملل، به خوبی می‌داند که سند ترخیصیه چه جایگاه مهمی در این فرآیند دارد. ما با ارائه خدمات تخصصی در زمینه ترخیص کالا، به شما کمک می‌کنیم تا به راحتی و بدون دغدغه، کالاهای خود را از گمرک ترخیص کنید. پس اگر قصد واردات یا صادرات کالا دارید، به گروه تجاری ققنوس اعتماد کنید تا با استفاده از دانش و تجربه خود، فرآیند ترخیص کالا را برای شما آسان کند. برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان با کارشناسان ما تماس بگیرید.

سوالات متداول