شغل انبارداری یکی از مشاغل به ظاهر ساده از نظر عموم مردم است! این شغل در چند سال اخیر مورد توجه تعداد زیادی از مدیران قرار گرفته و در همه کشورها شغل مهمی به شمار می رود. زیرا سرمایه اصلی بسیاری از کارخانه ها و سازمان ها صرف خرید مواد اولیه و تجهیزات و یا محصولات وارداتی می شود که در انبارهای مختلف یا انبارهای گمرکی نگهداری می شوند. بنابراین وظایف انباردار در قبال سازمان به عنوان فردی که محصولات موجود در انبار را کنترل و محافظت می کند، اهمیت زیادی دارد. با این حال شغل انبارداری به عنوان یکی از شغل های پر درآمد و پرکاربرد در جامعه شناخته می شود که در حوزه توزیع کالا و مواد اولیه بسیار مهم است. در این مقاله از گروه تجاری ققنوس ضمن تعریف انبارهای گمرکی به معرفی شغل انبارداری و وظایف انباردار و نحوه انجام آن می پردازیم.
معرفی شغل انبارداری
شغل انبارداری یک شغل پر فشار و پر مسئولیت است که به دلیل اهمیت آن در زنجیره تأمین، بسیار مورد توجه قرار گرفته است. انبارداران به عنوان مسئولین حفظ کالا و محافظت از آن در برابر هرگونه خسارت، عملکرد کاملاً حرفه ای دارند. همچنین، از وظایف انباردار باید به نظم دادن به انبار و ترتیب دادن کالاهای موجود در آن، اشاره کرده که به پیشرفت و افزایش بهره وری کمک می کنند.
برای انبارداری چه مهارت هایی را نیاز داریم؟
قبل از بیان جزییات لیست وظایف انباردار شما را با مهارت های این شغل آشنا خواهیم کرد. انبارداران در تمامی انبارها از جمله انبارهای گمرکی برای داشتن شغلی پایدار و درآمدزا در این زمینه، بایستی نسبت به توانایی های لازم برای انجام این کار آگاه باشند. در ادامه به برخی از توانایی های مورد نیاز برای شغل انبارداری می پردازیم:
- توانایی کار با سیستم های ردیابی کالا: انبارداران باید توانایی کار با سیستم های ردیابی کالا و مواد در انبارها را داشته باشند.
- توانایی استفاده از ابزارها و تجهیزات انبارداری: برای مدیریت و نگهداری کالاها و مواد در انبارها، انبارداران باید توانایی استفاده از ابزارها و تجهیزات انبارداری را داشته باشند.
- دقت در جزئیات: در کنار وظایف انباردار، دقت در جزئیات امری حیاتی است که باید به آن توجه شود.
- توانایی در مدیریت زمان: انبارداران باید توانایی مدیریت زمان و برنامه ریزی برای انجام وظایف خود را داشته باشند.
- توانایی کار با تیم و همکاران از موارد مهم برای بهبود عملکرد شغل انبارداری است.
- در مواقعی که مشکلاتی در انبار پیش می آید، انبارداران باید توانایی حل مسائل و تصمیم گیری سریع را داشته باشند.
- انبارداران باید توانایی کار با نرم افزارهای مربوط به انبارداری را در انواع انبارهای مختلف و انبارهای گمرکی داشته باشند.
وظایف انباردار چیست؟
انبارداری به معنای نظافت و چینش قفسه ها نیست، سازمان دهی قفسه های انبار کاری است که بر عهده کارگران ساده انبار می باشد. انباردار بایستی فردی قابل اعتماد باشد که در روش های مدیریت و انبارداری خبره باشد. وظایف انباردار بسیار گسترده است. در این شغل، انتظار می رود که انبارداران برای حفظ کالا و جلوگیری از هرگونه خسارت یا ضایعات، از شرایط محیطی انبار مانند دما، رطوبت و نور مناسب برای کالاها اطمینان حاصل کنند، زیرا مراقبت و حفظ کالا از جمله وظایف اصلی شغل انبارداری است.
همچنین برای تسهیل در جستجوی کالاها، انبارداران باید ترتیب دادن به کالاهای موجود در انبار را به خوبی فراگیرند. یکی دیگر از وظایف انباردار برچسب زدن و ثبت کالاها برای جلوگیری از هرگونه مشکل در تشخیص کالا است که باید اطلاعات جزیی کالاها مانند نام، شماره سریال و تاریخ ورود به انبار را درج نمایند. همچنین برای ارسال کالا به مقصد از انبارهای مختلف و انبارهای گمرکی، انبارداران باید کالا را بسته بندی کنند و برای حمل و نقل آماده سازی کنند. در ادامه این مقاله از گروه تجاری ققنوس شما را با سایر وظایف انباردار آشنا خواهیم کرد.
تمامی وظایف تعیین شده برای انباردار
تا اینجا متوجه اهمیت و ضرورت انبارها و وجود انباردار در تمامی صنایع و شرکت های تولیدی شدید و با اصلی ترین وظایف انباردار آشنا شدید. شغل انبارداری شغلی پر مسئولیت و دارای ابعاد مختلف دیگری است و وظایف زیادی برای یک انباردار تعریف شده است که انجام حرفه ای آن می تواند نقش بسیار پررنگی برای بهبود عملکرد و بهره وری سازمان ها و کارخانه ها و سایر مشاغل تجاری داشته باشد. در این بخش این وظایف را برایتان شرح خواهیم داد:
- مدیریت و رصد موجودی: انباردار باید موجودی کالاها را در انبار رصد کرده و به روز نگه دارد که شامل تعداد، نوع، قیمت و تاریخ ورود و خروج کالاها است. همچنین، او باید موجودی کالاها را به صورت دوره ای بازبینی کند تا در صورت نیاز به سرعت بتوان به آن ها دسترسی داشت.
- مدیریت حمل و نقل: یکی دیگر از وظایف انباردار مدیریت حمل و نقل کالاها باشد که شامل بسته بندی، بارگیری و تخلیه کالاها است. او باید همچنین با شرکت های حمل و نقل همکاری کند تا حمل و نقل کالاها به صورت صحیح و بهینه انجام شود.
- رعایت ایمنی: متصدی شغل انبارداری در تمامی انبارها از جمله انبارهای گمرکی باید به رعایت ایمنی در انبار توجه کند. این مورد شامل رعایت قوانین ایمنی، استفاده از وسایل حفاظت شخصی، جلوگیری از آتش سوزی و ایجاد بستری ایمن برای کارکنان و کالاها است.
- حل مسئله: انباردار باید مسئول حل مسئله های مربوط به انبار باشد. او باید مشکلات موجود در انبار را شناسایی کند و راه حل های مناسبی برای رفع مشکلات پیدا کند.
روش های ایمنی در انبارداری؛ چطور از حوادث پیشگیری کنیم؟
در شغل انبارداری، ایمنی کارکنان و حفظ کالاها از اهمیت بالایی برخوردارند. برای جلوگیری از حوادث ناگوار در انبارداری، باید روش های ایمنی مناسب را به کار گیریم. در ادامه به بررسی روش های ایمنی در انبارداری می پردازیم:
- آموزش کارکنان: آموزش کارکنان در مورد رعایت قوانین و مقررات ایمنی، استفاده از تجهیزات ایمنی و رفتارهای پیشگیرانه مهم است. استفاده از تجهیزات ایمنی مانند دستکش، کفش ایمنی، عینک ایمنی و ماسک موجب جلوگیری از خطرات در انبارهای مختلف و انبارهای گمرکی می شود.
- نظم و انضباط در انبار: نظم و انضباط در انبار از وظایف انباردار است که باعث جلوگیری از حوادثی مانند سقوط کالاها، لغزش و تصادف در جابجای بار می شود. بنابراین، باید همیشه تلاش کرد تا کالاها به صورت منظم و با توجه به نوع و مقدار آن ها در قفسه ها و راهروهای انبار قرار داده شوند.
- حفظ دسترسی به مسیرهای اضطراری: باید دسترسی به مسیرهای اضطراری در انبار حفظ شود تا در صورت وقوع حادثه، کارکنان به سرعت از انبار خارج شوند.
- حفظ شرایط محیطی مناسب مانند دما، رطوبت و نور مناسب برای در امان بودن کالاها
- رفتار پیشگیرانه: رفتار پیشگیرانه شامل جلوگیری از استفاده از تجهیزات خراب، کنترل حرکت ماشین های بار و جلوگیری از استفاده از تجهیزات بدون آموزش است.
- بازرسی های دوره ای: بازرسی های دوره ای برای محیط انبار و تجهیزات آن به منظور جلوگیری از خطرات موجود در انبار انجام می شود.
چگونه از تکنولوژی های جدید در انبارداری بهره ببریم؟
تا اینجای مقاله سعی کردیم تا شما را با وظایف انباردار و مهارت های لازم برای این شغل آشنا نماییم. انبارداری یکی از حیطه های مهم و بحرانی در هر شرکت یا صنعتی است. به همین دلیل، استفاده از تکنولوژی های جدید در انبارداری می تواند بهبود و بهینه سازی فرآیندها و کاهش خطرات در این حوزه را به همراه داشته باشد. در این بخش از مقاله به بررسی روش های مختلف استفاده از تکنولوژی در انبارداری بپردازیم:
- استفاده از سامانه های مدیریت انبار: سامانه های مدیریت انبار، به عنوان یک راه حل کامل و جامع برای مدیریت کالاها، اطلاعات، سفارشات و فرآیندهای مالی مورد استفاده قرار می‌گیرند و تشخیص دادن کالاها و موجودی های انبار را آسان می‌کنند.
- استفاده از ربات ها: ربات ها، به عنوان یک راه حل جدید و نوین برای انجام فرآیند انبارداری، به کاهش زمان و هزینه های مرتبط با انبارداری کمک می‌کنند. ربات ها می توانند وظایف انباردار را ساده تر نمایند و به صورت خودکار کالاها را از محل نگهداری در انبار برداشته و به محل تعیین شده منتقل کنند.
- استفاده از دستگاه های پردازش تصویر: دستگاه های پردازش تصویر، به عنوان یک راه حل جدید در انبارداری، به کمک فناوری تصویربرداری، قابلیت تشخیص دادن کالاها و موجودی های انبار را بهبود می بخشند.
- استفاده از سامانه های اتوماسیون: سامانه های اتوماسیون، به کمک فناوری های مختلف، فرآیندهای انبارداری را به صورت خودکار و جامع انجام می دهند. این سامانه ها، به طور خاص به کاهش زمان و هزینه های مرتبط با فرآیندهای انبارداری و سهولت وظایف انباردار کمک می‌کنند.
- استفاده از شبکه های بی سیم: شبکه های بی سیم، به عنوان یک راه حل موثر برای ارتباطات داخلی در انبار، امکان دسترسی به اطلاعات و کالاها را بهبود می بخشند.
انواع انبارهای گمرکی
انبارهای گمرکی، انبارهایی هستند که برای نگهداری کالاهای وارداتی به کار می‌روند. این انبارها در مرزهای کشور و در نزدیکی مراکز گمرکی قرار دارند و برای نگهداری کالاهای وارداتی تا انجام فرآیند گمرکی، استفاده می‌شوند. این انبارها باید دارای شرایط مشخصی باشند تا نگهداری ایمن و سالم بودن کالاها را تضمین کنند. انبارهای گمرکی معمولاً به دسته های مختلف تقسیم می‌شوند که هر کدام دارای مزایا و معایب خود هستند.
البته استفاده از این انبارها برای تجار هزینه هایی را به همراه دارد. شما می توانید برای تسریع فرآیند ترخیص کالا و انجام مراحل گمرکی از کارشناسان ما در گروه تجاری ققنوس کمک بگیرید تا ترخیص کالا و حمل و نقل آن از انبارهای گمرک به سرعت انجام شود.
جمع بندی
در این مقاله به طور مفصل در مورد انبارداری و وظایف انباردار سخن گفتیم. دانستید که این شغل به معنای مدیریت و نظارت بر انبارهای کالا و مواد است. انبارداران مسئولیت نگهداری، تحویل و دریافت کالاها، ثبت و ردیابی موجودی ها، بررسی سلامت کالاها، انجام عملیات بسته بندی و حمل و نقل کالاها را بر عهده دارند.
همچنین انبارداران باید در انجام وظایف خود ایمنی و بهداشت کاری را در نظر گرفته و از تکنولوژی روز برای بهره وری بیشتر در انبارها استفاده کنند. گروه تجاری ققنوس با داشتن دفاتر فیزیکی در سراسر جهان، می تواند تمامی محصولات و بارهای مشتریان خود را در هر اندازه و حجمی به مدت نا محدود در انبارهای مجهز و ایمن خود نگهداری و سپس با هماهنگی صاحبان کالا به مقصد مورد نظر تحویل دهد.
